macOS-Tipp 56 – Kontakte exportieren

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Sobald die Kontakte-App geöffnet wurde, kann ein Export der Kontaktdaten über einen Klick in der Menüleiste auf „Ablage“ und anschließend auf „Export“ vorgenommen werden:

> Ablage > Export

Zur Verfügung stehen zwei Optionen:

  • vCard exportieren
  • Kontakte-Archiv

vCard exportieren

Hierüber können sowohl mehrere als auch nur ein einzelner Kontakt in das vCard-Format exportiert werden. Dazu markiert man einfach den oder die Kontakte in der linken Spalte und wählt anschließend diese Export-Funktion aus. Im Gegensatz zum Kontakte-Archiv, kann das vCard-Format von zahlreichen Kontakte-Apps anderer Hersteller gelesen werden. Über diesen Weg lassen sich so beispielsweise die Kontakte zu Google umziehen.

Kontakte-Archiv

Über die Auswahl von „Kontakte-Archiv“ werden sämtliche Kontakte in eine Archiv-Datei (mit der Endung „abbu“) geschrieben. Diese Datei kann in der Kontakte-App über

> Ablage > Importieren

eingelesen werden. Es ist sinnvoll hin und wieder über diesen Weg sämtliche Kontakte zu sichern. Allerdings lässt sich diese Sicherung nur mit Apples Kontakte-App verwenden. Es ist beispielsweise nicht möglich, die hierüber exportierten Kontakte in Microsofts Outlook oder in Google-Kontakte zu importieren.

PDF-Export

Schließlich steht für den Export noch ein weiteres Format zur Verfügung: PDF. Über

> Ablage > Als PDF exportieren

wird eine PDF-Datei mit den ausgewählten Kontakten erstellt.

CSV-Export

Was den Import von Kontakten angeht, unterstützen viele Kontakte-Apps das Format CSV. Daher ist es unverständlich, dass Apples Kontakte-App über keine entsprechende Export-Option verfügt. Mit einem Trick lassen sich Kontakte aber dennoch zu CSV exportieren. Dazu muss auf Eurem System Apples Tabellenkalkulationsprogramm Numbers installiert sein. Ihr öffnet dann sowohl die Kontakte-App als auch Numbers und zieht die zu exportierenden Kontakte in ein Numbers-Dokument. Sobald Ihr über diesen Weg alle Kontakte übertragen habt, exportiert Ihr in Numbers dieses Dokument in das CSV-Format:

> Ablage > CSV

In den meisten Fällen gelang dies bei mir recht gut, allerdings habe ich es auch schon erlebt, dass manche Angabe hierüber nicht übernommen wurden. Mit anderen Worten: Dieser Vorgehensweise funktioniert nicht immer zuverlässig.