macOS — Spotlight-Suche

Manche Nutzer mögen Spotlight schon seit geraumer Zeit verwenden, während andere mit diesem Begriff bzw. dieser Applikation gar nichts anfangen können. Dabei ist Spotlight sehr nützlich. Denn mit diesem Programm kann man unter anderem nach Dateien unterschiedlichster Art, nach Ordnern oder auch nach installierten Programmen suchen. Gerade das Aufrufen von Programmen über Spotlight geht deutlich schneller als der Weg über den Programme-Ordner.

Zum Aufrufen von Spotlight klickt man entweder auf das Lupen-Symbol oben rechts in der Menüleiste oder man verwendet das Tastaturkürzel

cmd + Leertaste

Dies öffnet ein Suchfeld, das mit „Spotlight-Suche“ bezeichnet ist. Nach wenigen Sekunden erscheinen daneben zusätzlich vier Symbole.

Spotlight-Suche in macOS 26
Spotlight-Suche in macOS 26

In das Suchfeld kann ein Suchbegriff eingegeben werden, um beispielsweise nach Apps, Dateien, Kalendereinträgen oder Kontakten zu suchen.

Über die Symbole rechts vom Suchfeld kann die Suche auf vier Kategorien eingegrenzt werden:

  • Apps (command + 1)
  • Dateien (command + 2)
  • Aktionen (command + 3)
  • Zwischenablage (command + 4)

Die Suche nach Objekten, die in der Zwischenablage gespeichert wurden, funktioniert aber nur, wenn der Zugriff explizit erlaubt wurde. Auf diese Berechtigung wird beim ersten Aufruf hingewiesen.

Suchergebnisse aus der Zwischenablage erlauben
Suchergebnisse aus der Zwischenablage erlauben

Interessant sind die Aktionen. Wie der Name erahnen lässt, besteht hierüber ein Schnellzugriff auf mehrere Aktionen, wie beispielsweise des Senden einer Nachricht oder das Erstellen einer Notiz. Um noch schneller darauf zugreifen zu können, kann man zusätzlich Schnelltasten definieren.

Aktionen in der Spotlight-Suche
Aktionen in macOS 26

Konfiguration

Die Konfiguration von Spotlight erfolgt in den Systemeinstellungen:

-> Systemeinstellungen -> Spotlight

Hier kann der Umfang der Suche festgelegt werden. So läßt sich einstellen, nach welchen Inhalten gesucht werden darf. Möchte man beispielsweise die Suche nach E-Mails verhindern, muss die entsprechende Option deaktiviert werden.

E-Mail-Suche in den Spotlight-Einstellungen deaktivieren
Mail-Suche deaktivieren

Außerdem besteht die Möglichkeit, Verzeichnisse auszuwählen, die nicht von der Spotlight-Suche erfasst werden sollen. Dazu ist auf „Datenschutz der Suchfunktion“ zu klicken. Diese Option befindet sich in den Spotlight-Einstellungen ganz unten. Über das Plus-Symbol fügt ihr dann jene Orte hinzu, die nicht durchsucht werden sollen.