macOS-Tipp 2 – PDF-Dateien zusammenführen

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Nachdem im ersten macOS-Tipp gezeigt wurde, wie eine PDF-Datei erstellt werden kann, geht es in diesem Tipp um das Zusammenführen von PDF-Dateien zu einer Datei.

Dies kann mit Bordmitteln durchgeführt werden, zum einen mit dem Programm Vorschau (Preview), das standardmäßig als PDF-Betrachter konfiguriert ist und zum anderen über eine Schnellaktion im Finder.

PDF-Dateien im Programm Vorschau zusammenfügen

Zunächst wird eines der PDF-Dokumente durch einen Doppelklick geöffnet. Diese PDF-Datei wird daraufhin in der Anwendung Vorschau angezeigt. Nun wechselt Ihr mit option + command + 2 zur Miniaturansicht, die auf der linken Seite erscheint. Die Datei, die zum geöffneten PDF-Dokument hinzugefügt werden soll wird jetzt – mit gedrückter linker Maustaste – auf die Miniaturansicht gezogen, und zwar direkt auf die verkleinerte Ansicht der geöffneten PDF-Datei, nicht darunter und auch nicht darüber.

Über

> Ablage > Sichern

bzw. die Tastenkombination command + s werden nun die PDF-Dateien zu einer Datei zusammengeführt und gespeichert, und zwar unter dem Namen der als erstes geöffneten Datei.

▶︎ Youtube-Video zu diesem macOS-Tipp

PDF-Dateien über eine Schnellaktion zusammenfügen

Mehrere PDF-Dateien können auch über eine Schnellaktion im Finder zu einer Datei zusammengefügt werden. Dafür öffnet ihr den Finder und markiert dort die betreffenden PDF-Dokumente. Mehrere Dokumente lassen sich durch einen Linksklick bei gedrückter command-Taste auswählen. Sind alle PDF-Dateien selektiert, folgt der zweite Schritt: Ihr klickt mit der rechten Maustaste auf eine der ausgewählten PDF-Dateien. In dem sich öffnenden Kontextmenü wählt ihr anschließend folgende Option aus:

> Schnellaktionen > PDF erstellen

Es ist möglich, dass euch diese Option nicht angeboten wird. In diesem Fall müsst ihr sie zunächst aktivieren:

  1. Klickt mit der rechten Maustaste auf irgendeine Datei.
  2. Wählt im Kontextmenü die Option Schnellaktionen > Anpassen aus.
  3. In dem sich öffnenden Fenster müsst ihr nun sicherstellen, dass die Option PDF erstellen aktiviert ist (siehe Abbildung).
Schnellaktionen des Finders aktivieren

Zuletzt aktualisiert am 20. Mai 2025